Cuando una Junta Directiva pone su Comunidad en nuestras manos, nuestro sistema de trabajo es el siguiente:

- Gestión de cobro de los recibos de Provisión de Fondos mensuales tanto de los Presupuestos Ordinarios como Extraordinarios. Los recibos del Banco se emitirán a través de soporte magnético, abaratando los costes bancarios de la Comunidad. La emisión de los recibos mensuales no tendrá ningún coste para la Comunidad.

- Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad de carácter periódico y regular, así como otras de carácter excepcional que la Comunidad nos encomiende, al objeto de mantener un correcto funcionamiento de todos y cada uno de los servicios del inmueble.

- Envío trimestral a los propietarios de una relación con los pagos efectuados y un balance que detalla los cobros y pagos realizados, incluyendo los recibos pendientes a esa fecha.

- Confección de una liquidación anual de Cuentas, con detalle de los cobros y pagos efectuados, con sus correspondientes justificantes. Los gastos se presentan por grupos y debidamente distribuidos por coeficientes con sus correspondientes saldos por copropietarios al final del ejercicio.

- Elaboración del Presupuesto Anual de Gastos y su consiguiente repercusión en la nueva emisión de recibos.

- Emisión de la Convocatoria de la Junta General Ordinaria y en su caso de las extraordinarias. Asistencia a dichas Juntas con el fin de asesorar y levantar Acta de los acuerdos que se tomen para su posterior trascripción al Libro de Actas de la Comunidad. Distribución de dichas Actas a todos los copropietarios de la finca.

- Nos encargamos de dar solución a cualquier incidencia que pueda plantear el inmueble, avisando a técnicos en la materia, los cuales facturarán sus servicios independientemente de la Administración. Cuando la Comunidad tiene contratada una póliza de seguro multirriesgo nos encargamos del trámite del siniestro hasta el cobro de la indemnización que la compañía aseguradora reembolse.

- Todos los propietarios podrán formular consultas de carácter técnico relacionadas con la Comunidad en temas de:

o Calefacción, agua caliente, aire acondicionado; reglamento e instrucciones técnicas de las canalizaciones de agua, electricidad, gas, telefonía, porteros.

o Antenas de televisión, radioaficionados, vídeos comunitarios; normativa que regula el uso y utilización de antenas colectivas, parabólicas.

o Prevención de incendios, pólizas de seguros (multirriesgo, incendios, responsabilidad civil); obligación de instalación de extintores.

o Garajes, normativa y uso; reglamento de régimen interior.

o Piscinas; condiciones higiénico-sanitarias. Contratos laborales de temporada. Reglamento sobre su utilización.

o Animales domésticos. Ordenanza municipal reguladora sobre tenencia de perros y otros animales domésticos.

- Gestión de los temas relacionados con el personal contratado por la Comunidad:

o Contratos laborales en sus distintas modalidades

o Confección de nóminas y seguros sociales

o Solicitud de subvenciones

o Incapacidad laboral transitoria y accidentes de trabajo

o Búsqueda de sustitutos para las vacaciones y festivos

o Certificaciones a trabajadores

o Canalización de quejas sobre el personal, sanciones, despidos y finiquitos